O-BOTs可以处理以Excel格式提交的所有18个PPAP文件。O-BOTs使用其AI算法运行300多个业务规则来验证PPAP提交。这些规则将从简单的验证开始，比如检查建议措施是否有责任人或目标日期，到更复杂的自然语言处理规则，例如失效是否是产品或过程特性导致的。
O-BOT的规则还包括文档之间的验证和关联；例如，如果在流程流程/失效模式与影响分析中识别到任何关键特性，则在控制计划中需要相应的控制措施。然后，O-BOT将向PPAP审阅人员提供关于PPAP提交的整体质量的准确报告。PPAP审阅人员还可以训练O-BOT以适应内部规则和排除。
